Assistente financeiro - Contas a receber

Estamos em busca de um(a) profissional para integrar nossa equipe e contribuir para o desenvolvimento das atividades da área, atuando em um ambiente de trabalho que valoriza o respeito, a colaboração, o compromisso e a qualidade na prestação de serviços.

Nossa empresa atua na área da saúde e conta com uma equipe multidisciplinar, formada por profissionais comprometidos com a excelência, o cuidado e a segurança. Valorizamos pessoas que tenham responsabilidade, ética, disposição para aprender e que contribuam para um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso.

Se você busca uma oportunidade para desenvolver seus conhecimentos e fazer parte de uma equipe comprometida com seu trabalho, essa pode ser uma oportunidade para você!

• Realizar a baixa, conciliação e compensação dos recebimentos provenientes de cartões de crédito, depósitos bancários e demais contas a receber;
• Realizar a conciliação diária de créditos, identificando valores pendentes ou não reconhecidos e providenciando sua regularização;
• Conferir taxas, tarifas bancárias e administrativas relacionadas às operadoras de cartões de crédito, reportando divergências e pendências identificadas;
• Acompanhar as operações realizadas por meio de cartões de crédito, incluindo vendas, estornos, restituições e conciliação das informações com o sistema ERP;
• Gerar links de pagamento e prestar suporte às unidades quanto às rotinas de recebimento;
• Realizar o cadastro de clientes Pessoa Jurídica, bem como emitir, enviar e acompanhar notas fiscais, garantindo sua correta vinculação e conciliação;
• Realizar cobranças de valores em aberto, acompanhando os créditos vencidos conforme as políticas internas de crédito e cobrança;
• Acompanhar adiantamentos de clientes, devoluções, restituições e antecipações de valores, garantindo a regularização dos saldos;
• Conferir notas fiscais e recebimentos de clientes particulares e Pessoas Jurídicas, identificando possíveis duplicidades ou inconsistências;
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais de contas a receber, cartões de crédito, adiantamentos de clientes, restituições pendentes, recebimentos particulares e demais posições financeiras;
• Acompanhar e reportar periodicamente à Coordenação Financeira a situação dos créditos em atraso e demais pendências da área;
• Realizar a conferência dos movimentos de caixa das unidades, confrontando relatórios de caixa, vendas, recebimentos e notas fiscais;
• Realizar a conferência dos caixas de todas as unidades, identificando divergências e acompanhando sua regularização junto às áreas responsáveis;
• Controlar e acompanhar pendências relacionadas aos caixas e recebimentos, mantendo interface com as lideranças das Recepções para resolução das inconsistências;
• Realizar cancelamentos e ajustes de recebimentos e notas fiscais quando necessário, acompanhando a regularização até o fechamento;
• Identificar créditos bancários e acompanhar os lançamentos de receitas para posterior conciliação;
• Elaborar relatórios de fluxo de caixa e realizar a conciliação dos saldos financeiros com a Contabilidade;
• Acompanhar o cumprimento das políticas de descontos e regras de recebimento estabelecidas pela empresa;
• Manter organizados os documentos, relatórios e controles relacionados às atividades de Contas a Receber;
• Prestar suporte às Recepções e demais áreas envolvidas nos processos financeiros e de recebimento.

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas de Contas a Receber, Faturamento ou Financeiro;
• Conhecimento em Excel e Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para acompanhamento de prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar com controles, documentos e informações financeiras.

Diferenciais

• Experiência anterior no segmento hospitalar ou na área da saúde;
• Vivência com contas a receber de pacientes particulares;
• Experiência com acompanhamento de recebíveis relacionados a Defensorias Públicas ou demandas judiciais/institucionais;
• Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e/ou financeira.